Полезна ли диаграмма Ганта больше, чем одна страница?

Question

Я работал над несколькими проектами, управляемыми с помощью диаграммы Ганта. У некоторых из них есть огромное количество задач, и менеджер проектов тратит все свое время на борьбу с MS Project вместо того, чтобы делать правильный выбор.

Я вижу смысл, если есть несколько отдельных команд, работающих над чем-то (например, юридическим, ИТ, маркетингом) для управления проектом в целом.

Кто-нибудь участвовал в проекте по разработке программного обеспечения, который с успехом использовал диаграмму Ганта?

Answer 1

Лучшее использование, которое я использовал из диаграмм Ганта в MSProject, - это планирование мощностей на зачаточных стадиях проекта. Вы можете выполнять широкое планирование кистей и что-если, перемещать вещи, перемещать людей, добавлять различные вехи и т. Д. Это может дать вам уверенность в том, что вы разрабатываете разумный план.

Но затем использовать его для ежедневного отслеживания множества маленьких задач, которые люди фактически должны выполнить, - это, как уже упоминалось, напрашиваться на неприятности. Для управления временными шкалами на этом микроуровне я использовал EBS от Fogbugz. Надо над этим работать, но это действительно помогает держать вещи под контролем.

Подводя итог повторению - Гантт отлично подходит для разработки плана программного обеспечения, но не для ежедневного подробного его обновления.

Что касается вопроса о странице, то большинство из выполненных мною планов, которые сработали лучше всего (то есть довели план до людей с понятным уровнем детализации), могут быть вписаны в распечатку формата А3. Изредка пару страниц А3. Но по моему опыту А4 слишком мала в большинстве случаев.

Answer 2

Да, я видел это успешно. В тех случаях, когда это было успешно, они использовали иерархический подход.

...

Абсолютно. Я также предположил бы, что это работает лучше всего, когда иерархия также отображается в иерархии команды, например, Project Manager создает диаграмму высокого уровня, Team Leads управляет диаграммами среднего уровня, при этом разработчики могут управлять своими собственными диаграммами Ганта, но более вероятно, используя что-то вроде JIRA , поскольку это обеспечивает единую точку фокусировки с точки зрения разработчика, и, как правило, более палитрично (то есть не похоже на план, поэтому не пугает их;))

Answer 3

Диаграмма Ганта полезна только в том случае, если в ней достаточно подробностей, чтобы руководитель проекта мог увидеть, каков статус проекта, и правильно учесть зависимости и ресурсы.

Вы всегда можете склеить несколько листов липкой лентой.

Дисциплина анализа проекта - разбивка его на фазы, этапы, результаты, определение требований к ресурсам, вероятно, даже важнее, чем распечатывание красивой диаграммы.

Многие из моих нетривиальных проектов развития извлекли выгоду из разумного использования инструментов планирования проектов.