Если я правильно понимаю, что вы спрашиваете, кажется, что вы не знакомы с идеей таблиц / наборов данных, которые работают в так называемых отношениях Master-Detail. Их очень легко настроить в Delphi.
Как только вы познакомитесь с отношениями M-> D, я думаю, вы поймете, что вам следовало бы спросить о том, как настроить его в вашем приложении, а не о проблеме жесткого кодирования отдельных пользователей в Ваша форма.
В вашем случае в данный момент вам не хватает таблицы данных пользователей. Давайте назовем это таблицей Users. Обычно это будет содержать их имя, очевидно, и какой-то уникальный идентификатор (лучше всего это «Первичный ключ» в таблице базы данных пользователей), но НЕ , пожалуйста, их пароль для доступа к БД, особенно нет в текстовом формате.
После создания таблицы «Пользователи» вы можете создать сетку отображения (TDBGrid) и форму ввода / редактирования для нее.
Тогда, если у вас его еще нет, вы можете настроить сетку и форму редактирования для документов пользователей (которую я буду называть таблицей Документы).
Как только это будет сделано, главное, что осталось сделать, - установить в вашем проекте Delphi отношение Master-Detail между вашей таблицей Users (главной) и вашей таблицей Documents (подробной информацией).
Если вы предпочитаете, чтобы у вас была одна форма с двумя сетками, сеткой «Пользователи» и сеткой «Документы», и при прокрутке сетки «Пользователи» вы увидите, что сетка «Документы» показывает только записи их документов.
Подробная информация о том, как настроить Master-Detail, может несколько отличаться в зависимости от типа используемой таблицы / набора данных, поэтому вам нужно искать в Интернете подробности того, как это сделать. В общих чертах, это вопрос подключения TDataSource к вашей таблице Users и установки свойства DataSource (или MasterSource) вашей таблицы Documents, чтобы он указывал на TDataSource Users, а затем установки нескольких других, зависящих от типа таблицы свойств Documents. таблица.
Каждая редакция Delphi задолго до D7 поставлялась с демонстрационным приложением «MastApp», которое иллюстрирует, как вы используете отношения Master-Detail между несколькими таблицами. Я предлагаю вам взглянуть на MastApp для вашей версии Delphi, а затем изучить, как установить отношения M-> D для типа набора данных Delphi, который вы фактически используете.