Подготовка базы данных в доступе? нужна помощь!

Question

Я работаю в небольшой юридической фирме, и мой начальник попросил меня собрать базу данных, чтобы помочь с исходящей почтой. В Access есть 5 разных таблиц. (Кандидаты, адвокаты, заявители о залоге, компенсационные советы работодателям и работникам) Все таблицы содержат только адреса. У каждого заявителя есть адвокат, один или несколько просителей залогового удержания, работодатель и назначенный совет. Мне нужно создать базу данных определенного типа, которая позволит мне создать почтовое слияние для всех заявителей. Имейте в виду, что у каждого кандидата есть разные адреса, работодатели и т. Д. (Там примерно 500 кандидатов). Мне нужно создать базу данных, чтобы при изменении / обновлении адреса в таблице в Access это изменило ВСЕХ заявителей. это относится к. Попробуйте обновить только новый адрес в одном месте вместо 50. Если кто-то может помочь, пожалуйста, дайте мне знать. Я ищу наиболее эффективный и действенный способ сделать это.

Answer 1

Просто, чтобы дать вам некоторые идеи по настройке базы данных, вот библиотека бесплатных моделей баз данных , охватывающая все, от контроля доступа до зоопарков.

Одна из моделей предназначена для юристов, дел и счетов , а другая - для Управления делами . Все эти примеры дают вам поля и отношения. Просмотрите эти примеры, и вы сможете увидеть некоторые идеи по настройке таблиц и отношений для решения вашей проблемы.

Удачи и надеюсь, что это поможет некоторым.

Answer 2

Сохраните адрес в одной таблице, а затем объедините его с другими таблицами, чтобы при обновлении адреса он отражался во всех других местах, где он используется.

Иметь таблицу «адреса», в которой есть идентификатор. У таблицы «заявителей» должен быть идентификатор, который ссылается на идентификатор в таблице «адресов».

Надеюсь, это имеет смысл для вас. Если не добавить в комментарии, и я постараюсь объяснить более подробно.