Звучит так, будто представление списка в порядке. Создайте представление списка, в котором фильтры включают в себя: [Столбец] = ожидающий и [утверждающий] = [Я]
После этого у вас будет представление списка, которое будет отфильтровано человеком, вошедшим в систему ([Me]), и всеми элементами, которые находятся в состоянии ожидания. Не уверен, что имена столбцов, поэтому я составил их.
Вот сообщение в блоге, которое может помочь вам настроить ваше представление: https://www.premierpointsolutions.com/training/help-and-how-to-articles/sharepoint-library-views-and-list-views/
Получив этот вид списка, скопируйте этот URL-адрес, а затем отправьте людей в этот вид из электронной почты вашего рабочего процесса.
Надеюсь, это поможет.