После настройки соответствующей таблицы ваших собраний, в которой каждая запись однозначно идентифицирует отдельное собрание через соответствующий первичный ключ, вы можете затем создать отдельную таблицу или несколько таблиц для размещения обновлений, обзоров, действий, применимых к каждому собранию.
Таким образом, каждая запись в таблице updates может содержать внешний ключ, однозначно идентифицирующий собрание, к которому она применяется, внешний ключ к таблице users , ссылающейся на пользователя, которого введите обновление и отметку даты и времени среди других соответствующих полей.
Таким образом, обновления / обзоры / действия добавляются как отдельные записи (с явным контролем над удалениями), и существует встроенный журнал транзакций, который может быть проверен при необходимости.