заблокировать даты в календаре в sharepoint после утверждения отпуска

Question

Я создал планировщик отпусков в Sharepoint и автоматизировал утверждение отпусков и обновление баланса с помощью конструктора SharePoint.

Теперь существует необходимость в календаре на sharepoint, который автоматически обновляется для каждого сотрудника, когда его отпуск утверждается или отменяется после утверждения. По сути, мне нужно настроить что-то вроде наложения календаря, но с функцией, которая автоматически блокирует даты, на которые сотрудник применил отпуск, и может быть видна менеджеру в едином календаре.

Есть ли способ, которым мы можем сделать это, потому что я не могу понять какой-либо поток для автоматизации этого с помощью конструктора Sharepoint?

Answer 1

Все, что вам нужно сделать, это «Добавить календарь приложения» и установить действие для создания события в календаре, как только отпуск будет утвержден. 1. Добавьте это действие в поток, в котором вы упомянули другие действия, которые должны произойти после утверждения отпуска:

• Создание элемента в «Календаре», вывод в переменную «создание»

• Установите «Время начала» на «С даты» из вашего текущего элемента -Установите «Время окончания» на «На дату» из вашего текущего элемента

  2. Это заблокирует ваши календарные даты и будет отображаться в календаре общего ресурса

  3. Вы также можете настроить отображение сообщения на основе вашего выбора, например, «XYZ в отпуске»

Answer 2

Полагаю, вы создали систему разрешения на отпуск в списке SP. В этом списке вы можете создать рабочий процесс с помощью SP Designer, который будет работать при обновлении списка. Он заблокирует даты с информацией о сотруднике в созданном вами календаре и предоставит разрешения конкретным пользователям. Или вы можете изменить разрешения на уровне элемента в рабочем процессе.