Создайте новый лист в существующей электронной таблице Google.

Question

Вот мой третий (и, надеюсь, последний) вопрос для моего текущего проекта.

Инструкция IF ELSE не работает должным образом в следующем коде:

function onFormSubmit() {
  // onFormSubmit
  // get submitted data
  var ss = 
SpreadsheetApp.openById("1UMSTyjYz2DMubBT54Q7a0V5ie5TAPYFZ2riqV5p93gE");
  var sheet = ss.getSheetByName("Submissions");
  var row = sheet.getLastRow();
  var Col = sheet.getLastColumn();
  var headings = sheet.getRange(1,1,1,Col).getValues();
  var lastRow = sheet.getRange(row, 1, 1, Col);
  var UnitNumber = sheet.getRange(row,3,Col).getValue(); 
  var newSheet = sheet.getRange(row,4,Col).getValue();
  // check if username has sheet

  if(ss.getSheetByName(UnitNumber)){
    var DrillSheet = ss.insertSheet(UnitNumber);
    // if not make
  } else {
  var DrillSheet = SpreadsheetApp.create(UnitNumber); 
DrillSheet.getSheetByName('Sheet1').getRange(1,1,1,Col).setValues(headings);
  }
  // Rename sheet to submission date
  DrillSheet.renameActiveSheet(newSheet);
  // copy submitted data to Drill sheet
  DrillSheet.appendRow(lastRow.getValues()[0]);
  DrillSheet.appendRow(['=CONCATENATE(B6," ",B5)']);
  DrillSheet.appendRow(['=TRANSPOSE(B1:2)']);
  //Hide top rows with raw data
  var hiderange = DrillSheet.getRange("A1:A3");
  DrillSheet.hideRow(hiderange);
  //Widen columns
  DrillSheet.setColumnWidth(1,390);
  DrillSheet.setColumnWidth(2,700);
}

Цель здесь - создать новую электронную таблицу с заголовком «UnitNumber» и заголовком листа в качестве даты отправки, ЕСЛИ эта таблица еще не существует. Если электронная таблица «UnitNumber» СУЩЕСТВУЕТ, я хотел бы создать новый лист в этой электронной таблице с заголовком в качестве даты представления.

В настоящее время каждый раз создается новая электронная таблица.

Answer 1

Чтобы ответить на ваш последний вопрос, после того, как вы создадите папку и поделитесь ей (со всей папкой) со списком людей, любой файл, который вы впоследствии поместите в эту папку, будет автоматически предоставлен этим людям.

Answer 2

Вот исправленный код, который работает, как я и предполагал. Огромное спасибо @ JSmith за помощь - я не смог бы сделать это без тебя!

function onFormSubmit() {
  // onFormSubmit
  // get submitted data and set variables
  var ss = SpreadsheetApp.openById("some id");
  var sheet = ss.getSheetByName("Submissions");
  var row = sheet.getLastRow();
  var Col = sheet.getLastColumn();
  var headings = sheet.getRange(1, 1, 1, Col).getValues();
  var lastRow = sheet.getRange(row, 1, 1, Col);
  var UnitNumber = sheet.getRange(row, 3).getValue(); 
  var newSheet = sheet.getRange(row, 4, Col).getValue();
  var fileExist = false;
  var drillSheet = null;
  var folder = DriveApp.getFoldersByName("Fraser Drill Inspections").next();
  var files = folder.getFilesByName(UnitNumber);
  var file = null;
  // check if Drill has sheet
  while (files.hasNext()) {
    fileExist = true;
    file = files.next();
    break;
  }
  if (fileExist) //If spreadsheet exists, insert new sheet
  {
    drillSheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    drillSheet.insertSheet("" + newSheet);
  }
  else //create new spreadsheet if one doesn't exist
  {
    drillSheet = SpreadsheetApp.create(UnitNumber);
    var ssID = drillSheet.getId();
    file = DriveApp.getFileById(ssID).makeCopy(UnitNumber, folder);
    DriveApp.getFileById(ssID).setTrashed(true);
    drillSheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    drillSheet.renameActiveSheet(newSheet);
  }
  // copy submitted data to Drill sheet
  drillSheet.getSheetByName(newSheet).getRange(1, 1, 1, Col).setValues(headings);
  drillSheet.appendRow(lastRow.getValues()[0]);
  drillSheet.appendRow(['=CONCATENATE(B6, " ", B5)']);
  drillSheet.appendRow(['=TRANSPOSE(B1:2)']);
  //Hide top rows with raw data
  var hiderange = drillSheet.getRange("A1:A3");
  drillSheet.hideRow(hiderange);
  //Widen columns
  drillSheet.setColumnWidth(1, 390);
  drillSheet.setColumnWidth(2, 700);
}

Answer 3

После просмотра проблемы с вами попробуйте этот код:

function onFormSubmit() {
  var ss = SpreadsheetApp.openById("1UMSTyjYz2DMubBT54Q7a0V5ie5TAPYFZ2riqV5p93gE");
  var sheet = ss.getSheetByName("Submissions");
  var row = sheet.getLastRow();
  var Col = sheet.getLastColumn();
  var headings = sheet.getRange(1,1,1,Col).getValues();
  var lastRow = sheet.getRange(row, 1, 1, Col);
  var UnitNumber = sheet.getRange(row,3).getValue(); 

  var fileExist = false;
  var drillSheet = null;
  var folder = DriveApp.getFoldersByName("nameOfTheFolder").next();
  var files = folder.getFilesByName(UnitNumber);
  var file = null;
  while (files.hasNext())
  {
    fileExist = true;
    file = files.next();
    break;
  }
  if (fileExist)
  {
    drillSheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    drillSheet.renameActiveSheet("randomString") ;
  }
  else
  {
    drillSheet = SpreadsheetApp.create(UnitNumber);
    var ssID = drillSheet.getId();
    file = DriveApp.getFileById(ssID);
    file = file.makeCopy(UnitNumber, folder);
    DriveApp.getFileById(ssID).setTrashed(true);
    drillSheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    drillSheet.renameActiveSheet("randomString");
  }
}