Добавить поле даты в таблицу: TimeStamp.
Измените ваш запрос, чтобы исключить записи, имеющие метку времени:
WHERE
Referrals_Checked.Checked_By Is Null AND
Referrals_Checked.TimeStamp Is Null AND
[TEAM Code] = [FORMS]![Referrals_Checked]![Combo49]
Затем используйте запрос на обновление, чтобы обновить его, когда вы хотите выбрать два новых идентификатора:
UPDATE Referrals_Checked
SET Referrals_Checked.TimeStamp = Now()
WHERE ID IN (<SQL of your select query>)
Затем выберите две записи с отметками:
SELECT TOP 2
Referrals_Checked.Alternative_ID,
Referrals_Checked.Team,
Referrals_Checked.Checked_By,
Referrals_Checked.Date_Time
FROM
Referrals_Checked
ORDER BY
Referrals_Checked.ID Desc;