Tableau может работать с внешними источниками данных несколькими способами. Вы можете извлечь весь контент БД в локальный файл (называемый экстрактом) или иметь прямое соединение с базой данных.
Если соединение является действующим, то Tableau отправляет запросы к БД, предназначенные для возврата нужных вам данных, а не всего содержимого БД. Поэтому, если у вас есть 1,4 млн записей, содержащих, скажем, информацию о продажах за полный год, и вы хотите получать ежемесячные итоги, Tableau отправит запрос с просьбой к БД вернуть месячные итоги. Это приведет к тому, что в Tableau будет возвращено всего 12 номеров: сама БД выполнит эту работу, и Tableau не нужно будет набирать номера 1.4m и складывать их. Вот как работает большинство источников данных: пользователь запрашивает результат (используя запросы SQL), а БД решает, как вернуть этот результат. Это означает, что вам не нужно копировать всю базу данных каждый раз, когда вы хотите добавить несколько цифр.
Живые запросы не будут выборкой базы данных: обычно вы получите правильные итоги (хотя некоторые источники, такие как Google BigQuery, будут использовать выборку для некоторых статистических агрегатов, если не указано иное).
Как Tableau, так и многие базы данных будут кэшировать результаты недавно выполненных запросов, поэтому результаты будут быстрее. Результаты таблицы будут проводиться локально.