Как создать таблицу в Excel VBA для электронной почты? - PullRequest
0 голосов
/ 21 января 2019

Я отправляю расписания из Excel каждую неделю и хочу преобразовать данные в таблицу, где номер недели - это одна объединенная ячейка вверху, а день и дата вверху каждого столбца.

Я не знаю, как переписать почтовое сообщение в виде таблицы. Код, вероятно, содержит много ненужных строк, но он работает. Я хотел бы добавить, что я ОЧЕНЬ новичок в VBA или вообще в любом кодировании и все еще учусь.

Dim olApp As Outlook.Application
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")

    Dim olMail As Outlook.MailItem
    Set olMail = olApp.CreateItem(olMailItem)

    olMail.To = what_address
    olMail.Subject = subject_line
    olMail.Body = mail_body
    olMail.Send

End Sub
Sub SendSchedules()

row_number = 2

Do
DoEvents
    row_number = row_number + 1
    Dim mail_body_message As String
    Dim full_name As String
    Dim replace_Monday As String
    Dim replace_Tuesday As String
    Dim replace_Wednesday As String
    Dim replace_Thursday As String
    Dim replace_Friday As String
    Dim replace_Saturday As String
    Dim replace_Sunday As String


    mail_body_message = ActiveSheet.Range("J1") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("C1") & " " & ActiveSheet.Range("C2") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("D1") & " " & ActiveSheet.Range("D2") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("E1") & " " & ActiveSheet.Range("E2") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("F1") & " " & ActiveSheet.Range("F2") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("G1") & " " & ActiveSheet.Range("G2") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("H1") & " " & ActiveSheet.Range("H2") & vbNewLine & ActiveSheet.Range("I1") & " " & ActiveSheet.Range("I2")
    full_name = ActiveSheet.Range("B" & row_number)
    mon_day = ActiveSheet.Range("C" & row_number)
    tues_day = ActiveSheet.Range("D" & row_number)
    wednes_day = ActiveSheet.Range("E" & row_number)
    thurs_day = ActiveSheet.Range("F" & row_number)
    fri_day = ActiveSheet.Range("G" & row_number)
    satur_day = ActiveSheet.Range("H" & row_number)
    sun_day = ActiveSheet.Range("I" & row_number)
    week_number = ActiveSheet.Range("K2")


    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_name_here", full_name)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_week_number", week_number)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Monday", mon_day)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Tuesday", tues_day)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Wednesday", wednes_day)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Thursday", thurs_day)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Friday", fri_day)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Saturday", satur_day)
    mail_body_message = Replace(mail_body_message, "replace_Sunday", sun_day)
        MsgBox mail_body_message
    Call SendEmail(ActiveSheet.Range("A" & row_number), "Schedule Week 1", mail_body_message)
Loop Until row_number = 12

End Sub

Ничего плохого в этом коде, но теперь я хочу взять эту информацию и создать из нее таблицу. Хотя я волнуюсь, мне нужно переписать все это, но я не знаю, как.

1 Ответ

0 голосов
/ 22 января 2019

Существует множество способов создания таблиц в Excel, но я могу думать только о двух хороших способах отправки их по электронной почте.

Вы можете использовать VBA для настройки временной таблицы Excel, которая форматирует таблицу в правильном формате.,На этом этапе вы можете просто скопировать и вставить все это в электронное письмо в формате HTML, используя VBA.

Или, используя VBA, вы можете просто сгенерировать весь текст, используя HTML, а затем отправить всю строку HTML втело вашей электронной почты.

Я много раз использовал маршрут HTML, и он может сэкономить массу времени и гораздо более полезен.

Редактировать: Вот пример использования HTML,это довольно грубо, и я написал это в мои первые годы.Пожалуйста, обратите внимание, что это было изменено из сценария использования, который у меня есть.Поэтому вам, возможно, придется немного его настроить.

Sub Dealer_Email(Sheet As String, Name As Variant, Recipient As Variant, Subject As Variant, _
Mon as Variant, Tues as Variant, Wednesday as Variant, Thurs as Variant, _
Friday as Variant, Optional Copy As String, Optional Blind_Copy As String, _
    Optional Attach As String)
' Sheet = the Sheet name in which you wish to pull data from (this was designed for multiple sheets with identical layouts.
'Name = the Name in which will be entered into the generated email
'Recipient = the email address
'Subject = the subject line
'Optional Copy = If you wish to 'cc' someone on the email
'Optional Blind_copy = adds someone to 'bcc' on the email
'Optional attachment = You can define a file to be attached to the email 
' Parts of this function came from https://www.rondebruin.nl/
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim strbody As String

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

Dim x, y As Variant
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(Sheet)
strbody = "<table>"
    strbody = strbody & _
        "<tr>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Mon & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Tues & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Wednes & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Thurs & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Fri & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Sat & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & _
            "<td>" & Sun & "</td>" & _
            "<td> | </td>" & "</tr></table>"

strbody = "<font>Good Day " & Name & ",<br><br>" & _
          "Insert Message Here...<br>" & _
          strbody & _
          "<br>" & _
          "If you have any questions, feel free to contact me.</font>"

          2
On Error Resume Next

With OutMail
    .Display
    .To = Recipient
    .CC = Copy
    .BCC = Blind_Copy
    .Subject = Subject
    .htmlbody = strbody & .htmlbody
    .Attachment = Attach
End With

OutMail.Display

On Error GoTo 0
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing

End Sub

Обратите внимание, что для работы Microsoft Outlook это действительно необходимо.Часть этого кода взята из https://www.rondebruin.nl/.

. Вы можете легко добавить цикл и иметь этот повтор при необходимости для каждой строки в html-диаграмме.

РЕДАКТИРОВАТЬ (ВТОРОЕ ВРЕМЯ ВОКРУГ):

Sub SendSchedules()
Dim row_number As Integer

row_number = 2

Do
DoEvents
    row_number = row_number + 1
    Dim mail_body_message As String
    Dim full_name As String
    Dim replace_Monday As String
    Dim replace_Tuesday As String
    Dim replace_Wednesday As String
    Dim replace_Thursday As String
    Dim replace_Friday As String
    Dim replace_Saturday As String
    Dim replace_Sunday As String

    full_name = ActiveSheet.Range("B" & row_number).Value
    mon_day = ActiveSheet.Range("C" & row_number).Value
    tues_day = ActiveSheet.Range("D" & row_number).Value
    wednes_day = ActiveSheet.Range("E" & row_number).Value
    thurs_day = ActiveSheet.Range("F" & row_number).Value
    fri_day = ActiveSheet.Range("G" & row_number).Value
    satur_day = ActiveSheet.Range("H" & row_number).Value
    sun_day = ActiveSheet.Range("I" & row_number).Value
    week_number = ActiveSheet.Range("K2").Value


strbody = "<table>"
    mail_body_message = strbody & _
        "<tr>" & _
            "<td> Full Name: </td>" & _
            "<td>" & full_name & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Week Number: </td>" & _
            "<td>" & week_number & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Monday: </td>" & _
            "<td>" & mon_day & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Tuesday: </td>" & _
            "<td>" & tues_day & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Wednesday: </td>" & _
            "<td>" & wednes_day & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Thursday: </td>" & _
            "<td>" & thurs_day & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Friday: </td>" & _
            "<td>" & fri_day & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Saturday: </td>" & _
            "<td>" & satur_day & "</td></tr>" & _
            "<tr><td>Sunday: </td>" & _
            "<td>" & sun_day & "</td></tr>" & _
            "</table>"

        MsgBox mail_body_message
Loop Until row_number = 12

Вам нужно будет изменить другую строку кода с:

    olMail.Body = mail_body

на следующую.

    olMail.htmlbody = mail_body & .htmlbody

Надеюсь, это поможет.

...