Если у вас уже есть MS Office Suite, возможно, у вас уже установлен MS Access. Он лучше обрабатывает кучи данных и немного более универсален в графике / построении графиков / отображении данных. Там может быть что-то вроде кривой обучения, если вы никогда не использовали его раньше.
Что касается бесплатного: мне нравится работать с Resolver One , который бесплатен при определенных обстоятельствах. По крайней мере, его диаграммы немного приятнее, чем Excel 2003.
Будет трудно найти бесплатную, быструю, мощную альтернативу, которая генерирует классные диаграммы, если только вы не захотите что-то написать самостоятельно, скажем, через веб-интерфейс.