Это скорее длинный комментарий, чем ответ, так как я не думаю, что ваши заявленные цели имеют хороший ответ.Ни одно правительство США (городское, штатное или федеральное) не может на законных основаниях принять решение, которое вы рассматриваете - бюджет или бюджет.
Amazon S3 не является бесплатным.Стоимость хранения в месяц плюс стоимость передачи данных.
Вы можете подумать, что можете просто удалить электронные письма на S3.Как вы собираетесь выполнять юридическую и бухгалтерскую ответственность за хранение электронной почты и аудит?Одна повестка и все хххх вырвутся на свободу.Федеральный закон для правительств требует, чтобы определенные электронные письма становились государственными документами.Как вы собираетесь доказать, какие письма были временными, краткосрочными или долгосрочными?
Большинство электронных писем сегодня - это HTML.Просто скачивать их и смотреть на необработанный текст будет бесполезно.Какой почтовый клиент вы собираетесь использовать?Большинство из тех, что я знаю, не поддерживают импорт необработанных файлов в виде электронной почты.
Сколько стоит ваша отягощенная зарплата для компании?Я могу просто представить себе все проблемы поддержки, с которыми вы или кто-то столкнетесь, пытаясь управлять этой средой для 5000 сотрудников.
Большинство людей сегодня используют электронную почту в качестве большой базы данных, контактов, календарей и т. Д.
Электронная почта невероятно полезна и при правильном использовании очень мощный инструмент для бизнеса.Я не могу представить себе потерянную производительность, от которой пострадает эта организация, пытаясь сэкономить два или три доллара в месяц.Не так давно реальный адрес электронной почты компании стоил $ 25 или более на одного сотрудника.
Если бы в моей компании было пять тысяч пользователей, я бы привлек компанию по обслуживанию электронной почты, которая предоставляла целый почтовый сервер в качестве службы.Это уменьшило бы расходы на учетную запись электронной почты.
И, наконец, если бы мой работодатель не мог позволить себе электронную почту для каждого сотрудника, мое новое резюме было бы моим первым заданием.