Формула "проблема" на самом деле работает просто отлично. Но у него есть недостаток: его нельзя скопировать вниз по колонке, чтобы применить к другим работникам. Общая версия формулы: =sumifs($D$2:$D , $C$2:$C , "Done", $E$2:$E , F5), где F5 - имя работника. Обратите внимание, что это также обеспечивает бесконечную длину столбцов.
Другой вариант заключается в том, что ФП может перечислить имена работников, используя =sort(unique(E2:E)). Хотя для других целей ОП может потребоваться более длинный список, это не должно прекращать использование функции для подбора имен из основного списка.