У вас не должно быть много людей, использующих один и тот же идентификатор пользователя и пароль - раздача root всем и каждому - это опасно, и то же самое относится к любому меньшему для конкретного приложения «суперпользователю».
Если люди должны использовать привилегии, они должны войти под своим именем и использовать sudo для перехода в привилегированное состояние пользователя. Одним из основных преимуществ этого является то, что для внесения изменений они используют собственный пароль, а не привилегированный пароль.
Другое преимущество заключается в том, что вы можете настраивать такие вещи, чтобы действия пользователя отслеживались. Существует программа 'sudosh' (оболочка sudo), которая регистрирует все действия и может использоваться для просмотра того, что делали люди. Есть и другие аналогичные инструменты.