Вопрос можно сформулировать так: как лучше всего установить источник управления для списка?
Лучше всего задать следующий вопрос: хочу ли я объявить источник управления статическим или динамическим методом?
Static - это то, что ваш мастер VBA генерирует для нового списка. Статика проста и проста лучше, если ваши потребности не говорят иначе. Обычные потребности (как сказал Биргер) - решить проблему с медленной загрузкой формы ИЛИ сложной системой автоматизации форм.
Если вы используете динамический метод, то вы используете VBA. Если вам нужна скорость, вы можете установить источник управления при загрузке формы. Если требуется автоматизация, вы можете или не можете предпринимать действия при загрузке формы, и вы будете использовать триггеры, такие как AfterUpdate или выбор командных кнопок.