Я просто пытаюсь понять преимущества перехода в Team Drive для группового репозитория в G suite по сравнению с использованием только общей папки на Google Drive.При поиске различных источников и проведении тестирования я нашел следующие результаты.
Откровенно говоря, все это заставляет меня задуматься о том, предлагает ли Team Drive в настоящее время такое большое преимущество по сравнению с общей папкой на Google Drive.
Вопросы:
1) я что-то упустил в своем анализе?
2) есть ли что-то еще предложения Team Drive, о которых я не упомянул?
3) Есть ли другие подводные камни (скрытые проблемы)использовать общие папки Google Drive для группового хранилища?
Преимущества Team Drive по сравнению с общей папкой на Google Drive:
Когда участники покидают компанию, их собственные файлы не исчезают, еслиони были помещены в Team Drive.
Однако он может с помощью простой автоматизации решить, что менеджер становится владельцем файлов людей, отчитывающихся перед ним, кто покинул компанию
Редактировать функцию доступа:
В Team Drive у вас могут быть редакторы / участники, которые не получают разрешения на удаление или перемещение файлов.Что ж, это хорошая функция и явное преимущество.
Ограничения Team Drive
Каждый получает одинаковые разрешения для всех файлов на одном Team Drive.
Поскольку большинство людей так или иначе участвуют в некоторых проектах, для нас это означает, что каждый получит права на редактирование для всех репозиториев проектов во всей компании, что не всегда желательно
Невозможно управлять разрешениями доступа иерархическим образом
Это следствие 1-го.В Google Drive говорят, что региональный менеджер может иметь права доступа ко всему региону.Затем он будет создавать субрегиональные папки и назначать их субрегиональным менеджерам.Субрегиональные менеджеры будут управлять только своими папками, но не будут видеть папки других субрегионов.Однако разрешения регионального менеджера слились бы, и они автоматически все увидят.Субрегиональные менеджеры затем создавали бы подпапки для отдельных проектов и давали бы права доступа отдельным менеджерам проектов
В Team Drive такое построение невозможно.
Файл и / или папкине может быть в нескольких местах Это действительно хорошая функция Google Диска, которого нет в Team Drive
Ограничение количества уровней подпапок Сейчас 20 , но все же это ограничение
Ограничение количества элементов (файлов / папок) Это 400 k сейчас , но все же это ограничение
Ограничения при переносе файлов с Google Drive на Team Drive
Ссылки на папки прерываются. Ссылки на папки не сохраняются при переносе в TeamДиск
Исчезающие файлы / папки
Если был файл или папка, которая находилась в нескольких местах, и одно из этих мест было в папке, перенесенов Team Drive, эта папка / файл на диске также исчезла бы из других мест, не только из папки, которая была явно перенесена в Team Drive.