Отчеты MS Access

Question

У меня есть база данных встреч. Я могу создать отчет, который сортирует действия по собранию, но я хотел бы создать отдельный отчет для каждого собрания. Есть мысли?

Answer 1

Вы можете написать запрос в Access с предложением «Где», для которого установлено что-то вроде [Введите номер собрания]. При выполнении этого запроса Access запросит ввод данных пользователем. Затем вы можете установить источник данных отчета для этого запроса, поэтому при запуске отчета Access будет запрашивать номер собрания (ID).

В качестве альтернативы, вы можете создать форму с неким интерфейсом выбора, чтобы пользователь мог выбрать собрание, динамически обновить запрос и запустить отчет.

Первый подход проще, второй подход более удобен.

Answer 2

Если вы хотите отчитываться по всем собраниям за один прогон, но получать отдельный отчет для каждого собрания, вы можете добавить заголовок группировки на Совещании и настроить этот раздел отчета на разрыв страницы перед этим разделом.