Вы можете сделать ajax-вызов, используя jquery для проверки значений в вашей базе данных. Или вы можете создать для них идентификатор автоматически, используя GUID.
РЕДАКТИРОВАТЬ Я только что видел, что вы используете формы Windows ... вероятно, не может использовать jQuery для них :) Я бы пошел с GUID. Вы также можете прикрепить событие onBlur к текстовому полю и заставить его проверить вашу базу данных, чтобы убедиться, что она еще не существует.