Sharepoint как структурировать сайты команд и сайты проектов

Question

Я думал о том, чтобы иметь древовидную структуру с каждой командой наверху, а затем иметь все проекты под командами. Примерно так:

sharepoint/team1
sharepoint/team1/project1
sharepoint/team1/project1/sub-project
sharepoint/team1/project2
sharepoint/team2
sharepoint/team2/project1
sharepoint/team2/project2
sharepoint/team3

              Team1                             team2                     team3
     project1    |    project2            project1|project2
sub-project

Проблема с этой структурой заключается в том, что у нас есть несколько проектов между несколькими командами. Как вы думаете, что я должен это структурировать?

Answer 1

У меня будет совершенно отдельное дерево «Проекты» (возможно, даже семейство сайтов), и я просто буду ссылаться на каждый проект по мере необходимости (возможно, со списком «участников» на первой странице каждого проекта, чтобы показать, кто связан с проект). Таким образом, если проект меняет команды, вам не придется переставлять иерархию сайта.

Answer 2

Для этого вам не нужно отдельное семейство сайтов. Просто создайте отдельные Сайты групп для каждого проекта, создайте группу SharePoint (будет содержать участников из разных групп) и назначьте ее каждому сайту «проекта». Теперь вы можете создавать меню безопасности из коробки.

Answer 3

Очень часто хочется, чтобы сайты проекта и команды. Тем не менее, желание не всегда имеет смысл, поэтому лучше провести некоторую тщательную проверку со своей аудиторией.

Предполагая, что оба набора сайтов имеют смысл, я советую Му: использовать для каждого отдельное «дерево» сайтов. Если производительность, масштаб или простота администрирования являются проблемой, они могут быть помещены в отдельные семейства сайтов (и базы данных SQL). Однако это само по себе необязательно.

Обеспечение «правильной» структуры семейства сайтов теперь не представляет особой проблемы, поскольку инструмент STSADM может разделять / объединять их по факту. Кроме того, иногда легче сделать это «правильно», когда вы видите, как люди используют (или нет) сайты.

Удачи!