Ограничьте количество доступных / видимых типов контента в библиотеках документов.

Question

Пользователи, кажется, испытывают трудности с выбором правильного шаблона документа, когда список «Новый» содержит много элементов.

Вместо отображения 50 элементов в «новом» раскрывающемся списке, я ищу решение, которое будет показывать только те документы, которые актуальны на данный момент. У меня есть поле выбора «Жизненный цикл» в другом списке, и только значение подмножества документов должно быть видно по значению этого поля выбора. У меня вопрос: есть ли веская причина , а не для установки свойства Hidden для каждого элемента при изменении значения «Жизненный цикл».

Предложения по SharePoint.SE указывают на подход, основанный на jQuery, где мне нравится подход с приемником событий (итерация по типам содержимого в библиотеке документов при значении "Жизненного цикла" поле изменено).

Что вы предпочитаете и почему?

Answer 1

Возможный подход заключается в использовании папок в вашей библиотеке документов. Каждая папка может иметь различные связанные типы содержимого - это означает, что в этой подпапке меню «Новый элемент» показывает только те связанные CT. Вы по-прежнему можете просматривать всю библиотеку документов как плоский контейнер, если хотите, настроив представление для этого. Пользователи могут выбирать, какую папку (возможно, назвать в соответствии с категорией ТТ, которые вы хотите сгруппировать там)

-Oisin