Первый вопрос, который нужно задать, - это хорошая бизнес-причина прочитать этот файл. Если да, ИТ-специалисты должны предоставить вам разумное решение проблемы.
Я часто использовал SFTP (безопасный FTP) для такого рода проблем. К сожалению, SFTP не является частью Windows, но есть бесплатные и недорогие SFTP-серверы. Вот список из Википедии
Объясните ИТ-отделу, почему вам нужен доступ к этому файлу, и обсудите варианты, включая SFTP. Если у вас есть веская деловая причина для этого, и они «не позволят вам из-за политики», это задача вашего менеджера проекта или начальника, чтобы устранить этот блокпост. Попросите их помочь.
Наконец, подумайте, целесообразно ли передавать вам файл на удаленной машине вместо того, чтобы вы тянули его. Если вы можете настроить общий файловый ресурс на своем ПК, попросите их настроить задание на удаленном сервере, который копирует файл на ваш общий файловый ресурс каждый раз, когда он изменяется.