Используйте мастер разделения базы данных, чтобы разбить вашу базу данных на отдельные компоненты переднего плана и внутреннего компонента. Ваши формы и отчеты должны оставаться в передней части. А серверная часть должна содержать только таблицы, индексы и отношения. Во внешнем интерфейсе ваши «таблицы» фактически будут ссылками на внутренние таблицы.
Затем используйте функцию автоматического обновления обновлений Tony Toews (http://www.autofeupdater.com/)), чтобы каждый пользователь работал со своей собственной копией базы данных внешнего интерфейса.
Подход, который вы используете сейчас ... позволяющий нескольким пользователям напрямую открывать один и тот же mdb, хранящийся в общем сетевом ресурсе ..., вызывает проблемы. В дополнение к проблеме, которую вы видите сейчас, такой подход значительно увеличивает риск повреждения базы данных. Не делай этого!