Если раскрывающиеся списки являются полями сводной страницы, то, вероятно, у вас есть сводные таблицы, основанные на внешних данных. Чтобы проверить, выберите ячейку, которая находится в сводной таблице. Откройте VBE (Alt + F11). Перейдите в окно «Немедленно» (Ctl + G) и введите
?ActiveCell.PivotTable.PivotCache.CommandText
?ActiveCell.PivotTable.PivotCache.Connection
, и это даст вам информацию о том, где находятся данные. Данные, которые вы видите в Блокноте, - это данные, хранящиеся в сводном кеше. Если вы не можете получить доступ к базе данных, вы не сможете обновить, но ранее извлеченные данные все еще будут в кеше.