Как разработать простую базу данных для благотворительных пожертвований в MS-Access?

Question

Меня попросили создать простую базу данных для моей церкви. Те, кто использует базу данных, должны будут использовать только вид формы, поэтому я стараюсь сделать ее очень удобной для пользователя. В церкви есть 3 банковских счета (проверка, сбережения и ассигнования). Выделенный аккаунт - моя проблема. Этот счет содержит деньги на 4 отдельные миссии, сбор средств, молодежь, десятину, еду и музыку.

Мне нужно, чтобы вкладчик мог перейти на форму, выбрать учетную запись из выпадающего списка, и если он выбирает Распределенный, мне нужен еще один раскрывающийся список, чтобы показать, куда идут средства. Я могу сделать список, но он не будет обновлять мою таблицу. Независимо от того, какую учетную запись я выберу, она отправляет все на контрольный счет.

Прошли годы с тех пор, как я впервые изучил Access, и теперь даже с парой книг о том, что я потерян ... любая помощь приветствуется.

Answer 1

Не может быть простого ответа на ваш вопрос, потому что вы не задали "Ответственный" вопрос . (Пример: как мне создать таблицу и т. Д.) Кажется, вы новичок в этом, поэтому не отчаивайтесь из-за кривой. Доступ может быть очень не интуитивно понятным, но на самом деле это довольно просто с небольшим руководством.
Я бы посоветовал вам выделить одну вещь, которую вам нужно сделать, чтобы найти решение, и задать вопрос. Создать новую тему для каждого вопроса. Это не удивительно, чтобы задать много вопросов о вашем первом проекте. Но так ты учишься.
Что еще нужно обдумать, так это то, что в качестве некоммерческой организации вы можете найти человека, готового пожертвовать своим временем, просто будьте осторожны при обращении за помощью к финансовой базе данных. Очень важно, чтобы вы случайно не раскрыли реальные данные. Если кто-то просит у вас заполненный пример, убедитесь, что вы предоставляете только «тестовые» данные. Я уверен, что ваши авторы и участники оценят ваше усмотрение.
Если вам нужна более глубокая помощь, вы можете связаться со мной через информацию в моем профиле, я постараюсь помочь некоммерческим организациям, когда и где смогу. Удачи!

Редактировать: Еще одна вещь, которую следует учитывать, - это то, что Microsoft щедро предоставила множество «шаблонных» баз данных, которые вы могли бы дать вам идею или тоже. Вот ссылка на «Благотворительные взносы» one.

Answer 2

Простое всегда в глазах смотрящего. Просто написать текст в текстовом редакторе, но попробуйте написать слово, чтобы разрешить это.

Идея и концепция разделения средств на несколько банковских счетов - это классическая проблема с реляционными базами данных, с которой сталкивается каждый разработчик. Что касается ms-access, вот скриншот церковной системы, которую я написал в ms-access, которая работает именно так, как вы просите:

Обратите внимание, что в приведенном выше списке также имеется настраиваемая строка меню, чтобы пользователи никогда не видели интерфейс ms-access. Таким образом, вы можете создавать и создавать свой пользовательский интерфейс практически в любом месте. Обратите внимание, что как только перечисленные выше пожертвования будут завершены и опубликованы, пользователи не смогут изменить опубликованные данные. Обратите внимание, что для КАЖДОГО пожертвования у нас есть форма с правой стороны, которая позволяет РАЗДЕЛИТЬ средства на каждый отдельный счет.

В приведенном выше примере я развернул приложение как многопользовательское, поэтому церкви не пришлось приобретать ms-доступ для каждой рабочей станции.

Структура таблицы, использованная в приведенном выше примере, чтобы разрешать еженедельные пакетные задания и возможность распределять средства по нескольким счетам, выглядит следующим образом:

_{(источник: kallal.ca )}

Имейте в виду, что существует МНОЖЕСТВО дополнительных таблиц для обработки всех бизнес-потребностей церковной системы. Тем не менее, приведенная выше структура таблицы даст вам представление о том, как можно разделить средства на разные счета. И это позволяет вам составлять ежемесячные бухгалтерские отчеты, в которых данные затем вводятся в их учетную систему.

Answer 3

Есть ли у второго выпадающего списка / где средства собираются источник контроля? Это должно быть поле в таблице, где вы хотите сохранить это второе значение.