Я думаю, что вам не повезло с Excel, если вы не можете написать макрос VBA для перестановки данных таблицы.
Один из вариантов - использовать инструмент отчетности, например, вы можете связать / импортировать данные Excel в Accessи создайте отчет, который позволит вам свободно показывать каждую запись по своему усмотрению.