Невозможно управлять видом динамически, как вам нужно.
Существует способ манипулировать формулой выбора представления с помощью lotusscript, но тогда исполнителю этого действия требуются права дизайнера, и он имеет плохиепобочные эффекты, когда несколько пользователей делают одно и то же одновременно.
Обычно такие задачи выполняются с помощью:
a) Папки «Shared, Private on First use», которая динамическизаполнены (открытые или периодически) необходимыми документами
или
b) Форма, в которую встроено представление, с использованием «Единой категории» для отображения только связанных писем: представление классифицируется поorganizationConfigIDKey, а формула для отдельной категории выбирает соответствующий ключ ...