Воссоздать исходные данные из кеша сводной таблицы

Question

Я пытаюсь извлечь исходные данные из сводной таблицы, которая использует кеш сводной таблицы, и поместить ее в пустую электронную таблицу. Я попробовал следующее, но он возвращает ошибку приложения или объекта.

ThisWorkbook.Sheets.Add.Cells(1,1).CopyFromRecordset ThisWorkbook.PivotCaches(1).Recordset

Документация указывает, что PivotCache.Recordset является типом ADO, поэтому это должно работать. У меня действительно включена библиотека ADO в ссылках.

Какие-либо предложения о том, как этого добиться?

Answer 1

К сожалению, по-видимому, нет способа напрямую манипулировать PivotCache в Excel.

Я нашел работу вокруг. Следующий код извлекает сводную кэш для каждой сводной таблицы, найденной в рабочей книге, помещает ее в новую сводную таблицу и создает только одно поле сводки (чтобы убедиться, что все строки из сводной кэш-памяти включены в общий итог), а затем запускается ShowDetail, который создает новый лист со всеми данными сводной таблицы.

Я все еще хотел бы найти способ работать напрямую с PivotCache, но это сделает работу.

Public Sub ExtractPivotTableData()

    Dim objActiveBook As Workbook
    Dim objSheet As Worksheet
    Dim objPivotTable As PivotTable
    Dim objTempSheet As Worksheet
    Dim objTempPivot As PivotTable

    If TypeName(Application.Selection) <> "Range" Then
        Beep
        Exit Sub
    ElseIf WorksheetFunction.CountA(Cells) = 0 Then
        Beep
        Exit Sub
    Else
        Set objActiveBook = ActiveWorkbook
    End If

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .DisplayAlerts = False
    End With

    For Each objSheet In objActiveBook.Sheets
        For Each objPivotTable In objSheet.PivotTables
            With objActiveBook.Sheets.Add(, objSheet)
                With objPivotTable.PivotCache.CreatePivotTable(.Range("A1"))
                    .AddDataField .PivotFields(1)
                End With
                .Range("B2").ShowDetail = True
                objActiveBook.Sheets(.Index - 1).Name = "SOURCE DATA FOR SHEET " & objSheet.Index
                objActiveBook.Sheets(.Index - 1).Tab.Color = 255
                .Delete
            End With
        Next
    Next

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .DisplayAlerts = True
    End With

End Sub

Answer 2

Перейти к немедленному окну и введите

? Thisworkbook.PivotCaches (1) .QueryType

Если вы получите что-то отличное от 7 (xlADORecordset), то свойство Recordset не будет применяться к этому типу PivotCache и вернет эту ошибку.

Если вы получили ошибку в этой строке, тогда ваш PivotCache вообще не основан на внешних данных.

Если ваши исходные данные взяты из ThisWorkbook (т.е. данные Excel), то вы можете использовать

? thisworkbook.PivotCaches (1) .SourceData

Чтобы создать объект диапазона и пройти через него.

Если ваш QueryType равен 1 (xlODBCQuery), то SourceData будет содержать строку соединения и текст команды для вас, а также набор записей ADO, например:

Sub DumpODBCPivotCache()

    Dim pc As PivotCache
    Dim cn As ADODB.Connection
    Dim rs As ADODB.Recordset

    Set pc = ThisWorkbook.PivotCaches(1)
    Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Open pc.SourceData(1)
    Set rs = cn.Execute(pc.SourceData(2))

    Sheet2.Range("a1").CopyFromRecordset rs

    rs.Close
    cn.Close

    Set rs = Nothing
    Set cn = Nothing

End Sub

Вам нужна ссылка ADO, но вы сказали, что у вас уже есть этот набор.

Answer 3

У меня возникла та же проблема: мне пришлось программно очищать данные, поступающие из разных Excels, с кэшированными данными Pivot. Хотя эта тема немного устарела, все же выглядит, что прямого доступа к данным нет.

Ниже вы можете найти мой код, который является более обобщенным уточнением уже опубликованного решения.

Основным отличием является удаление фильтра из полей , так как иногда сводка идет с включенными фильтрами, и если вы вызываете .Showdetail, он пропустит отфильтрованные данные.

Я использую его для очистки файлов разных форматов без необходимости открывать их, на данный момент он мне очень помогает.

Надеюсь, это полезно.

Благодарю spreadsheetguru.com за процедуру очистки фильтра (хотя я не помню, сколько оригинального и сколько моего, если честно)

Option Explicit

        Sub ExtractPivotData(wbFullName As String, Optional wbSheetName As_
 String, Optional wbPivotName As String, Optional sOutputName As String, _
Optional sSheetOutputName As String)

    ' This routine extracts full data from an Excel workbook and saves it to an .xls file.

    Dim iPivotSheetCount As Integer

Dim wbPIVOT As Workbook, wbNEW As Workbook, wsPIVOT As Worksheet
Dim wsh As Worksheet, piv As PivotTable, pf As PivotField
Dim sSaveTo As String

Application.DisplayAlerts = False
calcOFF

Set wbPIVOT = Workbooks.Open(wbFullName)

    ' loop through sheets
    For Each wsh In wbPIVOT.Worksheets
        ' if it is the sheet we want, OR if no sheet specified (in which case loop through all)
        If (wsh.name = wbSheetName) Or (wbSheetName = "") Then
            For Each piv In wsh.PivotTables

            ' remove all filters and fields
            PivotFieldHandle piv, True, True

            ' make sure there's at least one (numeric) data field
            For Each pf In piv.PivotFields
                If pf.DataType = xlNumber Then
                    piv.AddDataField pf
                    Exit For
                End If
            Next pf

            ' make sure grand totals are in
            piv.ColumnGrand = True
            piv.RowGrand = True

            ' get da data
            piv.DataBodyRange.Cells(piv.DataBodyRange.Cells.count).ShowDetail = True

            ' rename data sheet
            If sSheetOutputName = "" Then sSheetOutputName = "datadump"
            wbPIVOT.Sheets(wsh.Index - 1).name = sSheetOutputName

            ' move it to new sheet
            Set wbNEW = Workbooks.Add
            wbPIVOT.Sheets(sSheetOutputName).Move Before:=wbNEW.Sheets(1)

            ' clean new file
            wbNEW.Sheets("Sheet1").Delete
            wbNEW.Sheets("Sheet2").Delete
            wbNEW.Sheets("Sheet3").Delete

            ' save it
            If sOutputName = "" Then sOutputName = wbFullName
            sSaveTo = PathWithSlash(wbPIVOT.path) & FilenameNoExtension(sOutputName) & "_data_" & piv.name & ".xls"
            wbNEW.SaveAs sSaveTo
            wbNEW.Close
            Set wbNEW = Nothing

            Next piv
        End If
    Next wsh

wbPIVOT.Close False
Set wbPIVOT = Nothing

calcON
Application.DisplayAlerts = True

End Sub


Sub PivotFieldHandle(pTable As PivotTable, Optional filterClear As Boolean, Optional fieldRemove As Boolean, Optional field As String)
'PURPOSE: How to clear the Report Filter field
'SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

Dim pf As PivotField

Select Case field

    Case ""
    ' no field specified - clear all!

        For Each pf In pTable.PivotFields
            Debug.Print pf.name
            If fieldRemove Then pf.Orientation = xlHidden
            If filterClear Then pf.ClearAllFilters
        Next pf


    Case Else
    'Option 1: Clear Out Any Previous Filtering
    Set pf = pTable.PivotFields(field)
    pf.ClearAllFilters

    '   Option 2: Show All (remove filtering)
    '   pf.CurrentPage = "(All)"
End Select

End Sub