Ваш вопрос не очень подходит для этого сайта для "программистов-энтузиастов", но вы поднимаете важную проблему, которую я бы скорее решил решить, чем закрыть.
То, что вы ищете, называетсяПлан управления SharePoint.
Никто не может сказать вашей компании, как вашей компании следует использовать SharePoint.Вам нужно будет решить это между собой.Если вас попросили придумать документ, вы действительно нарисовали короткую соломинку.Потому что вы не сможете написать этот документ самостоятельно.Но вы можете взглянуть на руководство по управлению SharePoint и примеры планов управления и оттуда выяснить, какие решения ваша компания должна принять, чего ваша компания хочет достичь и где ваша компания хочет уйти.
План управления помогает документировать, где вы сейчас находитесь, где вы хотите быть в ближайшем будущем, и, возможно, несколько тактических шагов, чтобы определить, как туда добраться.
Примеры истатьи, которые вы можете найти, воспользовавшись примером Google План управления SharePoint , станут лишь отправной точкой.Сложность наступает после того, как вы поймете, что вашей компании необходимо принять несколько решений, которые выше вашего уровня оплаты, но вы можете не знать, кто должен их принимать.Вам нужно будет собрать представителей бизнеса в комитете по управлению, и они внесут свой вклад в дорожную карту SharePoint и план управления.
Если вы работаете в сфере ИТ, есть вероятность, что вам будет очень трудно получить от бизнеса обязательство вкладывать время и усилия в этот процесс управления.Они просто хотят, чтобы SharePoint работал, и ожидают, что ИТ-отдел с умом читает и автоматически применяет все, что им нужно, не тратя время на детализацию требований.
План управления SharePoint немного напоминает бизнес-план.Он включает в себя видение, цели, стратегию и тактику и не может быть написан усилиями одного человека.Это должно быть командное упражнение.
Попробуйте эту статью для начала: https://sharegate.com/blog/real-world-sharepoint-governance-plan
Редактировать: Если документ должен пролить свет на сложные решения,Вы можете представить различные подходы для каждого из сценариев, а также плюсы и минусы для подхода.
Например:
Задача: разработка пользовательских решений в SharePoint
Вариант 1: нанимать внешних разработчиков
Плюсы : нет необходимости набирать и / или обучать штатный персонал
Минусы : дороже, также трудно сказать, есть ли внешниезнание для выполнения работы
Вариант 2: нанимать разработчиков
Плюсы : работа на полную ставку, прост в управлении, дешевле
Минусы : трудно набирать, трудно заранее оценить навыки заявителя
Вариант 3: ничего не делать
Плюсы: не нужно принимать решение, фууууууу!
Минусы : Ничего не сделано, аааа!
Опять же, смысл здесьв том, что не вы должны принимать решение.Вы представляете варианты, а представители бизнеса оценивают варианты и принимают решение, которое затем будет задокументировано в следующей версии плана управления.План управления не заложен в камень.Все время меняется.Это живой документ о том, как бизнес хочет использовать SharePoint.
Все меняется.Это само собой разумеющееся.
План управления пытается определить, как все должно обрабатываться с текущей информацией.
Комитет по управлению регулярно собирается для рассмотрения Плана управления, и ониможет изменить план.
Вся идея здесь в том, что План исходит из того, что хочет бизнес , а не того, что бедной единственной душе в IT было поручено придумать.