интересный случай, но не слишком много деталей.В общем, я бы сделал следующее:
Создайте список, создайте форму infopath, пользовательскую веб-часть или даже форму ootb - чтобы добавить элемент.
Отправьте ссылку по электронной почте пользователям со ссылкойдобавить форму элемента (см. выше).Пользователь откроет форму, заполнит отправленные данные, готово.
@ user3345643 - предоставьте больше деталей для подробного обсуждения решения.