Вытягивание нескольких записей из Airtable в Google Sheets через Zapier

Question

Интересно, есть ли способ перенести несколько записей из Airtable в Google Sheet через Zapier на основе условного столбца Y / N в Airtable.

По сути, я хочу создать Zap, который ищет все записи в таблице, и любая запись с буквой «Y» в столбце помещается в Google Sheet.

Zapier сказал мнеэто возможно сделать только с помощью Code by Zapier, однако мои навыки довольно минимальны, поэтому мне было интересно, сможет ли кто-нибудь указать мне правильное направление в отношении того, как я могу этого достичь, или что-то существует в Stackoverflow (у меня былопоиск, но ничего не вижу).

Любая помощь будет высоко ценится!

Ура!

Answer 1

Дэвид здесь, из команды Zapier Platform.

Основываясь на ваших комментариях к исходному вопросу, ежедневное выполнение - это требование, которое усложняет задачу.Учитывая, что вы сказали, что zap может работать непрерывно, я рекомендую следующую настройку:

Сначала Создайте представление , которое фильтрует записи, которые имеют все нужные вам свойства ('Y' вопределенное поле и т. д.).В этом представлении zap будет искать новые записи, поэтому он будет работать, даже если к существующей записи добавлено «Y».Zap выглядит следующим образом:

1. Триггер - Airtable: новая запись в представлении
2. Действие - GSheets: Создать рабочий лист
3. Действие - GSheets: Создать электронную таблицу
4. Действие - электронная почта: отправка электронной почты

Я не уверен, какой объем или модель вы ожидаете, но я бы, вероятно, добавил в Airtable поле, например "электронная почта отправлена".Затем добавьте шаг 5, чтобы обновить строку с таблицей, которая очищает строки от вида, чтобы помочь избежать этой ошибки .Это необязательно, хотя.Это действительно зависит от того, собираетесь ли вы добавлять 'Y' к записям, которые не входят в число 200 самых последних созданных в представлении.