Ответы - отредактировать запрос и включить отсутствующие столбцы, чтобы они были доступны для отчета.
Для не выбранных столбцов запроса использование слова «скрытый» вводит в заблуждение.Способ работы SQL - даже вне SQL в общей концепции наборов данных - заключается в том, что в запросе запрашиваются только подмножеств данных.Если некоторые столбцы не выбраны в запросе, они просто и просто НЕ доступны в результирующем наборе данных.
Может быть возможно повторно получить исключенные столбцы с другим запросом, но это все еще не означает, чтонедостающие столбцы были просто «спрятаны».В случае последующего запроса для получения различных столбцов данных ядро базы данных должно повторно проанализировать новый запрос, повторно прочитать данные, а затем скомпилировать данные из нового набора столбцов, которые будут возвращены в совершенно новом подмножестведанные.Это полный круговой процесс, который намного сложнее, чем просто скрытие данных.
Формы и отчеты представляют собой совершенно разные типы объектов, которые могут помечать поля как «скрытые», но запрос не являетсято же самое, несмотря на то, что отображается в таблице данных.Такие объекты, как объекты Access Forms и Recordset в коде (VBA), предназначены для хранения подмножеств запрашиваемых данных , поэтому они могут временно скрывать (или игнорировать) или отменять скрытие определенных полей без повторного запроса к базе данных.,(Технически Форма доступа имеет свой собственный объект Recordset для хранения и управления запрашиваемыми данными.)
Несмотря на то, что Access «самодостаточен» как с элементами базы данных, так и с элементами пользовательского интерфейса, он по-прежнему в основном является стандартной СУБДСистема управления базами данных).Основная идея эффективной обработки данных в СУБД состоит в том, чтобы получить только то, что вам нужно для текущей операции.Учтите, что SQL можно использовать для запроса данных с удаленного сервера.Даже Access может получать данные и обновлять данные, например, на SQL Server.Если бы поля данных были «скрыты» только тогда, когда они не включены в запрос, это означало бы, что вся база данных (или, по крайней мере, вся таблица) будет передаваться взад и вперед, и что единственное, что мешает получить доступ к любому столбцу, - это «делая его видимым ", как будто это на самом деле сразу же доступно.Это было бы ужасно неэффективно как для памяти, так и для удаленной связи.