Это перебор, но я полагаю, ответ.Создайте текстовый файл, локальная копия которого будет доступна и использована вашим приложением.Текстовый файл отображает имена исполняемых файлов в категории программ.
Теперь для автоматического обновления сопоставления поместите общий мастер этого текстового файла в «облако» - например, в Google Docs.Вы можете позволить конкретным другим изменять его или только вам.Когда программа запускается, а затем примерно каждый час, она открывает этот облачный текстовый файл только для чтения.Получите содержимое, чтобы увидеть, нужно ли заменить локальную копию.