Существует несколько вариантов с точки зрения программного обеспечения, которое вы можете использовать для управления ресурсами, но давайте держаться подальше от этого, поскольку это большой разговор.
Простой способ показать ресурсы между проектами - использовать Microsoft Project,Вы можете создавать несколько проектов в представлении Ганта и группировать задачи по отступам.Теперь вы можете легко увидеть в представлении Ганта, есть ли какое-либо перекрытие в ресурсах, и Project даже выделит перекрытия красным цветом как ограничения ресурса.

Вы, используя Project, расширяетесь, чтобы приспособиться к более сложным ситуациям, используя настраиваемые поля / группировки и даже используя Project Server.Начните с простого, хотя, если все, что вам нужно, это просмотреть использование ресурсов между проектами.