Лучшие 3 значения для нескольких категорий по часам в неделю

Question

Я работаю над матрицей начисления платы, в которой менеджеры проектов могут вводить время для трех лучших контрактов в каждой категории, основываясь на еженедельной основе. Прямо сейчас у меня есть сводная таблица с категориями (Производство, Запчасти, Разработка) с несколькими контрактами, которые были выставлены на этой неделе. Я вручную выбираю три верхних из каждой категории и копирую в таблицу, где у меня есть формулы, создающие номера сборов для использования менеджерами проектов.

Вопрос в том, можно ли каким-либо образом автоматизировать выбор трех лучших контрактов из каждой категории на основе количества часов для конкретной недели?

Сводная таблица и матрица начислений

Answer 1

Если я вас правильно понимаю, вы хотите автоматизировать процесс поиска трех лучших контрактов в каждой категории, а затем создать номер сбора на основе результатов.

Вы можете сделать это, создав новую сводкуВ таблице, как показано ниже, введите Имя категории и Имя контракта в поле Rows и укажите Часы в поле Values, затем вправощелкните в любом месте столбца «Метки строк» ​​сводной таблицы, перейдите к Filter -> Top 10 ... -> введите 3 во втором поле, затем у вас должны появиться первые триконтракты для каждой категории.

Ps Можно выбрать сортировку часов по наибольшему и наименьшему и выбрать НЕ показывать промежуточные итоги длякаждой категории.

Как только у вас есть список, вы можете ввести свою формулу (я предполагаю, что вы использовали формулу) в соответствующих ячейках в столбце H (как в моем примере), чтобы создать желаемый номер заряда.

Answer 2

Вы можете использовать LARGE (), чтобы получить первые 3 (большие (data, 1) и т. Д.)

Затем используйте index () и match (), чтобы получить имена контрактов.

Здесь я привел простой пример, но он не будет иметь дело с дублирующимися результатами в часах, если они находятся в топ-3 ... Есть решения для этого, уже опубликованные.