Производная таблица будет работать, но если это SQL 2005, CTE и ROW_NUMBER могут быть чище:
WITH UserStatus (User, Date, Status, Notes, Ord)
as
(
SELECT Date, User, Status, Notes,
ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY User ORDER BY Date DESC)
FROM [SOMETABLE]
)
SELECT User, Date, Status, Notes from UserStatus where Ord = 1
Это также облегчит отображение самых последних статусов х от каждого пользователя.