Excel XP для управления запасами Прост в теории, но не может этого достичь

Question

Мне нужно создать простой и удобный в использовании лист управления запасами или базу данных.

Может быть, лучше использовать доступ, как я вижу, но люди более знакомы с использованием Excel.

Представьте себе склад, где мы храним товары. Товары часто доставляются, поэтому я должен уменьшить запас для конкретного товара. Затем, если на складе не хватает некоторых товаров, их закупается больше.

Дело в том, что мне нужно хранить историю поставок, которые мы производим, а также хранить на единицу фактическое количество.

Я подумал иметь столбец для начального количества элементов, затем добавить входы и вычитать выходы.

Я пытался использовать функции БД, динамические таблицы и т. Д., Но проблема в том, что когда я добавляю новые реестры для новых выходов и входов элементов,динамическая таблица не будет изменять размеры своего источника и то же самое для диапазона для функций.

Каков наилучший способ добиться того, чего я хочу? Дело в том, что мы делаем все вручную, считая, суммируя и вычитая каждый раз, когда у нас есть входы и выходы. Я не хотел делать что-то слишком сложное для использования, а скорее экономил время, автоматизируя вычисления входов и выходов и упрощая поиск определенных реестров.

Answer 1

Вы можете сделать это с помощью таблицы Excel и сводной таблицы (или некоторых формул). Столбцы должны включать дату, код товара, тип транзакции (входящий или выходящий), количество единиц. Вы можете добавить столбцы с дополнительной информацией.

Далее введите начальный запас для каждого кода товара. Затем введите новые строки для каждой транзакции. Если вы купили новую акцию, положите положительное число в единицы. Если вы продали или поставили запас, поставьте отрицательное число.

Затем вы можете построить сводную таблицу, которая вычисляет итоги по коду товара (или использует формулы). Вы можете создавать другие сводные таблицы для расчета значений за месяц или с использованием других данных, которые вы можете включить в таблицу ввода данных.

Таблица Excel автоматически настроит формулы и форматирование на новые строки. Если вы основываете сводную таблицу на таблице Excel, обновлять сводную таблицу нужно только после ввода новых данных. Если вы предпочитаете формулы, вы можете использовать Sumifs (), но вам нужно поддерживать список позиций для списка итоговых запасов в актуальном состоянии вручную.