Мне показалось, что лучшим решением для этого были бы комплекты документов. Это как для SP onPrem , так и для онлайн
В основном набор документов похож на элемент метаданных и папку для файлов одновременно.
Обновление1
для SharePoint Online (onPrem шаги очень похожи, только внешний вид отличается)
- go для функций sitcollection и активации функции набора документов.
- go для параметров типов контента в настройках sitecollection и создания нового типа контента
- при создании типа контента заставьте тип контента наследовать от тип содержимого набора документов
- , затем добавьте несколько столбцов (например, текстовые поля, средства выбора времени и т. д. c. все, что нужно, у вас также может быть столбец состояния)
- после этого в библиотеке документов. хотите использовать набор документов go для отображения списка параметров и в дополнительных настройках включить управление типом содержимого
- добавить новый тип содержимого набора документов (вы также можете добавить этот ct как тип по умолчанию)
- при добавлении нового элемента выберите новый тип содержимого. У вас будет новая форма со всеми определенными столбцами. В элементе Вы можете добавлять файлы, как если бы Вы добавляли их в папку. Находясь в позиции Вы можете увидеть свойства в правой панели свойств
Я надеюсь, что это решение - то, что вам нужно :). Я думаю, что это лучшее решение OOTB, которое я могу придумать для Вашей проблемы.
Update2
, пожалуйста, также проверьте эту ссылку для аналогичных пошаговых инструкций, но с экранами.