Ответ зависит от ваших потребностей двигаться вперед. Изменение данных в ежемесячный формат и их обслуживание таким образом отличается от продолжения сохранения исходных данных, а также необходимости преобразования их в этот новый формат. Обдумайте это внимательно, когда решите, как это сделать. Вы можете усложнить себе движение вперед.
Для того, чтобы преобразовать данные, которые у вас есть в данный момент (я предполагаю, что это одна строка на члена), в данные, которые вы хотите (одна строка в месяц на участника) I напишет сценарий VBA, который будет l oop по всему первому листу и сделает шаги, чтобы получить его в формате, который я хочу. Если вы не VBA saavy, вы можете сделать это с помощью фильтров. Шаги для ручной фильтрации будут следующими:
- Найдите самый ранний месяц, который у вас есть (скажем, для этого примера, это январь 2000 года), и отфильтруйте данные только за этот месяц.
- Скопируйте отфильтрованные строки только на новый лист. Это ваши данные за январь 2000 года.
- На данный момент вы можете либо изменить только что скопированные строки, чтобы они указывали на январь 2000 года, либо назвать страницу январем 2000 года, и хранить каждый месяц на отдельной странице.
- Сделайте то же самое для следующего месяца. Продолжайте до тех пор, пока все данные не будут отсортированы по месяцам.
На этом этапе вы можете изменять и рекомбинировать данные или оставлять их на отдельных листах.
Для решения VBA , Я бы go построчно просматривал исходные данные и копировал строку в каждое место в зависимости от даты начала / окончания. Если бы отдельные листы, я бы предварительно создал все нужные мне листы.
Удачи.