Я думаю, что вопрос указывает на то, чтобы создать столбец в списке SharePoint и сделать его поисковым значением, то есть его значение будет получено из другого списка на другом сайте.
Насколько я знаю, это невозможно из пользовательского интерфейса.
Но одна идея может заключаться в том, чтобы перехватить событие при добавлении элемента и программно отобразить эти значения с другого сайта. Будет ли это работать?