Таблицы - это просто большая корзина с данными. Для них нет порядка, если вы его не поставите. Поэтому, чтобы элементы в вашем запросе / таблице отображались в том порядке, в котором они были введены, вам нужно будет предоставить что-то, что позволит Access применить эту сортировку для вас.
Вы должны добавить первичный ключ AutoNumber в таблицу DataSub. Это будет автоматически увеличиваться каждый раз, когда вы добавляете новые данные в эту таблицу, и поэтому вы можете использовать это в любых запросах для сортировки.
С уважением,