Когда маленький кружок красного цвета, это означает, что на этот файл есть ссылка где-то в вашей модели, но файл не существует. Если вы удалите эту ссылку, где бы она ни находилась, она исчезнет оттуда.
Но иногда AnyLogi c тупеет и сохраняет ссылку (где-то внутренне, я думаю), и тогда вы ничего не можете с этим поделать ... Я бы сказал, что это ошибка.
Вот в чем дело ... Если вы найдете ссылку, удалите ее (какой-нибудь объект Excel где-то в вашей модели) ... но если он не работает тогда вам придется с этим жить.