Если вы собираете информацию, то при условии, что вы собираетесь хранить данные в базе данных Lotus Notes, создайте форму, в которую они могут ввести ее напрямую и просто отправить им ссылку на документ в базу данных.
Кнопки могут быть странными, потому что, если они содержат код, который ограничен ECL рабочей станции, примечания могут автоматически скрывать кнопку на том основании, что она не позволяет коду выполняться, поэтому скрывайте его по умолчанию. Вы можете обойти это, если системные администраторы отправят кнопку от вашего имени.