Я предпочитаю двойной унарный оператор для подсчета таких экземпляров, так как он позволяет вам легко комбинировать столько условий, сколько вам нужно:
=sumproduct(--($A$1:$A$893 = "A", $B$1:$B$893 = "Step 1"))
Вы можете добавить больше условий запятыми в - - - () раздел sumproduct. Это приводит к принудительному переводу каждого столбца в один / ноль массив условия (1, если = "A") и умножает их вместе, поэтому только если все условия выполняются / 1, они будут подсчитаны. В этом случае функция вернет значение 2, поскольку оба имеют значение true только для двух строк.
Если значения в столбце steps получены из vlookup, это не повлияет на эту функцию, так как она просто использует значения в отображаемой ячейке.