Я ищу предложения для инструмента / платформы, которые могут помочь в получении данных формы и вложенных файлов от внешних торговых агентов. В настоящее время я использую Google Forms и плагин, чтобы разрешить отправку уведомлений по электронной почте по указанным c контактам, но надеюсь создать что-то более продвинутое, чтобы люди, предоставляющие данные, могли войти в систему для отправки данных и обновления записей. Платформа также должна включать рабочие процессы утверждения с уведомлениями по электронной почте, чтобы обеспечить соответствие входящих данных требованиям.
Вот описание требуемого процесса:
- Журналы агента на платформе
- Агент отправляет данные (и необязательные вложения файлов) в систему, используя форму
- После отправки система запускает задачу проверки и отправляет рецензенту уведомление по электронной почте
- Если рецензент сочтет информацию недействительной / неполной, он отклонит ее с комментарием, и система автоматически отправит информацию агенту при копировании своего менеджера. Статус записи будет обновляться автоматически.
- Если рецензент сочтет информацию недействительной, он утвердит ее с комментарием или без него, и система автоматически отправит информацию обратно агенту при копировании своего менеджера и администратора проекта. , Статус записи будет обновляться автоматически.
Дополнительные требования:
- Контакты для уведомлений по электронной почте будут различаться в зависимости от оператора и должны определяться элементами идентификации. в профиле пользователя / агента
- Агенты должны иметь возможность обновлять записи, но новая задача проверки будет запускаться после отправки обновления
- Система должна иметь функцию для поиска в полях записей
- Агент должен видеть свои собственные данные и данные, представленные другими лицами в одном и том же агентстве, но не данные, представленные агентами вне их агентства
- Я должен видеть полный список представлений и история версий записей
- Приблизительный масштаб: 100-150 агентств, 1000-1500 агентов
До сих пор я думал об использовании списка в SharePoint Online в сочетании с Microsoft Flow , но я не уверен, что это включит все необходимые функции. Мне было бы интересно узнать ваши мысли об этой установке, а также о других, которые, по вашему мнению, могли бы сработать и / или оказались успешными. Даже если ваше решение не помечает все флажки, мне было бы интересно узнать об этом.
Большое спасибо за вашу помощь!
JP