Местоположение сохранения по умолчанию для пользовательских отчетов - «Мои личные пользовательские отчеты». Это личная папка, к которой имеет доступ только автор-автор. Для совместного использования отчетов их необходимо сохранить в папке publi c.
В вашем сценарии (при условии, что эти отчеты находятся в личной папке), сначала создайте папку отчета publi c, затем войдите в систему как пользователь ( сначала вам нужно будет активировать их) и go в их папку «Мои личные отчеты». Для каждого отчета, которым вы хотите поделиться, вам нужно открыть его и выбрать опцию «Сохранить как», а затем выбрать папку publi c в качестве места назначения. Новая копия отчета будет доступна всем, у кого есть доступ к этой папке.
Если отчеты уже находятся в общедоступной папке c, вам просто нужно дать другим пользователям разрешения на эту папку.