Является ли Microsoft SharePoint правильным инструментом для обмена документами с внешними пользователями?

Question

Я хотел бы иметь возможность предоставлять документацию внешним пользователям (клиентам, потенциальным лидерам, поставщикам) в рамках организаций и внутренним пользователям внутри моей организации. Документы должны быть организованы для каждого пользователя индивидуально. Например, клиент А должен иметь возможность просматривать документы для приобретенного им продукта, не больше и не меньше документов.

Никаких дополнительных функций в настоящее время не требуется, кроме этого. Является ли SharePoint подходящим инструментом для этой работы? Если нет, то какие другие инструменты вы можете порекомендовать из своего опыта?

Answer 1

Я вижу, вы пометили SharePoint 2019, я бы не советовал использовать локальный SharePoint для совместного использования документов. Это возможно, но сделать это безопасно - сложно и дорого. O365, с другой стороны, довольно прост, а безопасность уже реализована для вас. Вы можете определить уровень доступа, который имеют ваши внешние пользователи, и вы можете расширить его, используя дополнительные инструменты, предоставляемые Microsoft Information Protection .

. Вы можете защитить доступ, заставив гостей войти в систему или просто есть анонимные ссылки. В дополнение к этому вы можете автоматизировать свои процессы публикации, используя Power Automate , рабочий процесс O365.

Извлеките пробную подписку и убедитесь, что она сначала соответствует всем вашим требованиям .