Office365: контрольный список и рабочий процесс

Question

Мы используем Office365 и собираемся создать несколько контрольных списков для проверки оборудования, в которых пользователь может go перейти на ссылку «Один привод», открыть шаблон контрольного списка, использовать контрольный список во время проверки оборудования и комментировать, а затем по завершении сохранить. документ с именем, сгенерированным машиной (устройство и дата), в папку на One-Drive. Кроме того, если элемент (ы) в контрольном списке выходит за рамки c, на указанный адрес электронной почты будет отправлено отдельное электронное письмо с информацией о дефекте.

Я просмотрел формы MS и Это приложение кажется очень неуклюжим, поскольку в контрольном списке много пунктов. Я мог бы создать его как макро-автоматизированный документ Word, но это выглядит немного старомодно.

Как правильно это сделать? Есть ли какие-то примеры, на которых я мог бы поучиться? Спасибо.

Answer 1

Вы должны создать его как стандартный пользовательский список на сайте SharePoint. Каждый из элементов вашего контрольного списка становится отдельным полем в списке, и, таким образом, каждая новая запись в списке представляет собой один полный контрольный список. Я знаю, что это выглядит немного боком, поскольку элементы вашего контрольного списка представляют собой столбцы, но форма «Новый элемент» и форма «Правка» представляют поля для этого элемента по вертикали, делая его более похожим на контрольный список, с которым пользователь может взаимодействовать. Затем вы получите список всех контрольных списков, которые вы можете фильтровать, сортировать и даже запускать Power Automate Потоки на основе состояний. По завершении вы можете использовать Flow для генерации документа Word или PDF и сохранения его в библиотеке или OneDrive.

Вы можете предоставить пользователям гиперссылку непосредственно на форму ввода этого списка (например, https://yourtenant.sharepoint.com/sites/checklistsite/lists/checklist/NewForm.aspx). Если форма ввода по умолчанию не соответствует вашим потребностям, вы всегда можете настроить форму списка с помощью PowerApps .