Связанная диаграмма Excel в PPT (проблемы с обновлением) - PullRequest
0 голосов
/ 22 января 2020

У меня есть некоторые данные (output.xlsx с несколькими листами). Мне нужна эта информация в Powerpoint-слайдах в виде диаграммы. поэтому я создаю диаграмму в Powerpoint (вставьте диаграмму -> отредактируйте данные в Excel (открылось новое окно Excel) -> создайте ссылку на файл output.xlsx (= [output.xlsx] Sheet1'A1)

далее месяц я получаю новый файл output.xlsx (в том же формате, но с новыми значениями). Я сохраняю новый файл output.xlsx в той же папке, что и предыдущий (перезаписать). Затем я открываю слайды powerpoint, но у меня не возникает вопросов для обновления ссылок .

на вкладке «Файл» в PowerPoint нет информации о связанном листе Excel. Чтобы обновить значения, которые мне нужно щелкнуть на диаграмме -> изменить данные -> (открывается окно Excel) -> данные -> редактировать ссылки -> обновить значения

, поэтому диаграмма запоминает ссылку только в версии PowerPoint для Excel, но не в самой Powerpoint. У меня есть 25 диаграмм на этих слайдах, поэтому было бы здорово, если бы кто-нибудь знал, как обновить все графики сразу.

любые идеи:)?

наилучшие пожелания

1 Ответ

0 голосов
/ 22 января 2020

Прямо сейчас вы делаете следующее:

  1. создаете диаграмму в PowerPoint, которая создает Excel, встроенный в вашу презентацию
  2. вы связываете это Excel с Excel с данными

Я предлагаю пропустить посредника и связать данные непосредственно с вашим Excel

  1. Создать диаграмму в вашем Excel с данными
  2. Вырезать и вставить в PowerPoint

Теперь, когда вы редактируете данные, вы открываете исходный файл и можете использовать кнопку Refre sh на вкладке «Дизайн»

РЕДАКТИРОВАТЬ пункт о редактировании данных было просто визуализировать, что данные связаны с источником напрямую. После того, как диаграмма в PowerPoint, ее больше не нужно создавать, просто обновите. Это однократная настройка

Добро пожаловать на сайт PullRequest, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.
...