Насколько я понял, у вас есть рассылка, отправленная клиентам, где вы хотите ввести данные для формы поиска, которая найдет документы PDF на вашем сайте.
Первая часть проста - форма, которая приведет на ваш сайт. Как
<form action='http://yoursite.com/some_pdf_search_action/'>
<input type='text' name='q' />
<input type='submit' />
</form>
Вторая часть требует предварительного индексирования PDF. Doint это на сервере довольно сложно. Прочитайте решение pdflib для php по адресу http://php.net/manual/bg/ref.pdf.php (поиск "pdf2text"). Потребуются дополнительные пакеты для установки.
После этого необходимо проиндексировать pdf в виде текста, сохранить его в базе данных и выполнить поиск с использованием естественного синтаксиса LIKE или логического значения. Или если у вас слишком много документов - используйте lucene или sphinx