Мне нужно разделить Google Лист на несколько вкладок (листов) в зависимости от значения столбца

Question

Я искал много возможных ответов, но не могу найти тот, который работает. У меня есть Google Sheet с примерно 1600 строками, которые мне нужно разделить на около 70 различных вкладок (по 20-30 строк в каждой) на основе значения в столбце под названием «комната». Я сортировал, а затем вырезал и вставлял, но для 70+ вкладок это очень утомительно.

Я могу использовать функцию Query, но мне все еще нужно создать новую вкладку, вставить функцию и обновить параметр для этого конкретная вкладка.

Этот скрипт выглядел довольно близко:

ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
itemName = 0;
itemDescription = 1;
image = 2;
purchasedBy = 3;
cost = 4;
room = 5;
isSharing = 6;
masterSheetName = "Master";

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Update Purchases')
      .addItem('Add All Rows To Sheets', 'addAllRowsToSheets')
      .addItem('Add Current Row To Sheet', 'addRowToNewSheet')
      .addToUi();
}

function addRowToNewSheet() {
  var s = ss.getActiveSheet();
  var cell = s.getActiveCell();
  var rowId = cell.getRow();
  var range = s.getRange(rowId, 1, 1, s.getLastColumn());
  var values = range.getValues()[0];
  var roomName = values[room];
  appendDataToSheet(s, rowId, values, roomName);
}

function addAllRowsToSheets(){
  var s = ss.getActiveSheet();
  var dataValues = s.getRange(2, 1, s.getLastRow()-1, s.getLastColumn()).getValues();
  for(var i = 0; i < dataValues.length; i++){
    var values = dataValues[i];
    var rowId = 2 + i;
    var roomName = values[room];
    try{
      appendDataToSheet(s, rowId, values, roomName);
    }catch(err){};
  }
}

function appendDataToSheet(s, rowId, data, roomName){
  if(s.getName() != masterSheetName){
    throw new Error("Can only add rows from 'Master' sheet - make sure sheet name is 'Master'");
  }
  var sheetNames = [sheet.getName() for each(sheet in ss.getSheets())];
  var roomSheet;
  if(sheetNames.indexOf(roomName) > -1){
    roomSheet = ss.getSheetByName(roomName);
    var rowIdValues = roomSheet.getRange(2, 1, roomSheet.getLastRow()-1, 1).getValues();
    for(var i = 0; i < rowIdValues.length; i++){
      if(rowIdValues[i] == rowId){
        throw new Error( data[itemName] + " from row " + rowId + " already exists in sheet " + roomName + ".");
        return;
      }
    }
  }else{
    roomSheet = ss.insertSheet(roomName);
    var numCols = s.getLastColumn();
    roomSheet.getRange(1, 1).setValue("Row Id");
    s.getRange(1, 1, 1, numCols).copyValuesToRange(roomSheet, 2, numCols+1, 1, 1);
  }
  var rowIdArray = [rowId];
  var updatedArray = rowIdArray.concat(data);
  roomSheet.appendRow(updatedArray);
}

Но я всегда получаю неожиданную ошибку токена в строке 51 или 52:

var sheetNames = [sheet.getName() for each(sheet in ss.getSheets())]; 

(И, очевидно, имена столбцов и т. д. c. не обязательно являются правильными для моих данных, я попытался изменить их так, чтобы они соответствовали тому, что мне нужно. Не уверен, что это было частью проблемы.)

Вот пример моих данные: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kpD88_wEA5YFh5DMMkubsTnFHeNxRQL-njd9Mv-C_lc/edit?usp=sharing Это должно вернуть две отдельные вкладки / листы в зависимости от комнаты.

Я, очевидно, не программист и не знаю Visual Basi c или Java или чего-либо еще , Я просто знаю, как Google и копировать вещи .... удивительно, я часто заставляю его работать.

Дайте мне знать, что еще вам нужно, если вы можете помочь.

Answer 1

Попробуйте следующий код:

• 'splitSheetIntoTabs' разделит ваш мастер-лист на отдельные листы по 30 строк каждый. Он будет копировать только содержимое, а не цвета фона и т. Д. c.
• 'deleteTabsOtherThanMaster' вернет изменение, сделанное функцией splitSheetIntoTabs. Эта функция поможет отменить изменения, внесенные splitSheetIntoTabs.

function splitSheetIntoTabs() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var rows = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues();
  var header = rows[0];
  var contents = rows.slice(1);
  var totalRowsPerSheet = 30; // This value will change no of rows per sheet
  
  //below we are chunking the toltal row we have into 30 rows each
  var contentRowsPerSheet = contents.map( function(e,i){ 
     return i%totalRowsPerSheet===0 ? contents.slice(i,i+totalRowsPerSheet) : null; 
}).filter(function(e){ return e; });

  contentRowsPerSheet.forEach(function(e){
    //crate new sheet here
  var currSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet();
    
    //append the header
    currSheet.appendRow(header);
    
    //populate the rows
    e.forEach(function(val){
      currSheet.appendRow(val);
    });
    
  });
  

}


// use this function revert the sheets create by splitSheetIntoTabs()

function deleteTabsOtherThanMaster() {
  var sheetNotToDelete ='Master';
    var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  
  
    ss.getSheets().forEach(function(sheet){
      if(sheet.getSheetName()!== sheetNotToDelete)
      {
        ss.deleteSheet(sheet);
      }
    });


}

Answer 2

Я сделал этот скрипт, который успешно получает каждую комнату и создает новый лист с соответствующим названием комнаты и добавляет все строки с той же комнатой.

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // This var will contain all the values from column C -> Room
  var columnRoom = sheet.getRange("C:C").getValues();

  // This var will contain all the rows
  var rows = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues();

  //Set the first row as the header
  var header = rows[0];

  //Store the rooms already created
  var completedRooms = []

  //The last created room
  var last = columnRoom[1][0]


  for (var i = 1; i < columnRoom.length; i++) {    

    //Check if the room is already done, if not go in and create the sheet
    if(!completedRooms.includes(columnRoom[i][0])) {

      //Set the Sheet name = room (except if there is no name, then = No Room)
      if (columnRoom[i][0] === "") {
        var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet("No Room");
      } else {
        var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(columnRoom[i][0]);
      }


      //append the header
      currentSheet.appendRow(header);
      currentSheet.appendRow(rows[i]);
      completedRooms.push(columnRoom[i][0])
      last = columnRoom[i][0]
    } else if (last == columnRoom[i][0]) {

    // If the room's sheet is created append the row to the sheet


      var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
      currentSheet.appendRow(rows[i]);
    }

  }

}

Пожалуйста, проверьте его и не стесняйтесь комментировать для улучшения.